Я - председатель ТСЖ, помогите

РЕКЛАМА НА ФОРУМХАУС

Ваши действия. 1. Получить выписку из гос. реестра в нал. инспекции на прежнего председателя ТСЖ. желательно по срочному или заказать за ранее, т. к. выписка будет готова через 5 дней. 2. Провести заседание правления ТСЖ и избрать нового председателя. Оформить правильно протокол заседания правления. 3. Заполнить форму NР1401 о смене руководителя и идти срочно к нотариусу, новый руководитель подписывает форму только у нотариуса. 4. В течении 3-х дней все заверенные документы у нотариуса надо сдать в налоговую, в противном случае будет штраф 5000 руб. 5. Получив новую выписку из гос. реестра необходимо поменять подпись руководителя в банке, т. е. оформить образец подписи руководителя в банке (у нас согласно устава ТСЖ оформляются образцы двух подписей- это руководителя и гл. бухгалтера, так приняли на общем собрании), в противном случае действителен образец подписи прежнего руководителя. Удачи. Если я что пропустила- дополните.

 

УФНС предложило управляющим компаниям (УК) и товариществам собственников жилья (ТСЖ) договориться о предоставлении сведений о жильцах, сдающих квартиры. В наше ТСЖ пришло письмо из УФНС, а в ваше пришло?

 

Нет, нам такой дури ещё не приходило. А мы не имеем права разглашать сведения без согласия граждан по закону о сохранности индивидуальных сведений.

в течение трех дней со дня принятия решения, то есть со дня протокола (решения). Если не успели, замените, сделайте свежий.
Кроме того, уведомлять налоговый орган необходимо путем подачи заявления о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р 14001).
Указанное заявление заполняется в электронном виде. Заявителем может являться как старый, так и новый директор. Подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Для удостоверения подписи нотариусу представляются все документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия директора:
-подлинники учредительных документов (устава, учредительного договора);
-подлинник свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
-подлинники свидетельств о регистрации изменений (если вносились изменения);
-подлинник свидетельства о постановке на налоговый учет;
-протоколы (решения) о назначении старого и нового директора;
-приказ о назначении нового директора;
-выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (требуют не все нотариусы);
-заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001).
В Межрайонную Инспекцию ФНС России №46 по г. Москве в трехдневный срок необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001)
2. Протокол (решение) об увольнении предыдущего директора и о назначение нового директора.
Документы на регистрацию принимаются лично от заявителя. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по доверенности, выданной заявителем. В случае если заявитель не может подать документы на регистрацию лично, пакет документов может подать любое лицо по доверенности, но в этом случае зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации будут отправлены почтой на адрес места нахождения организации (юридический адрес).
На седьмой рабочий день налоговая инспекция выдает свидетельство о государственной регистрации изменений, не связанных с внесением в учредительные документы.
После получения свидетельства о регистрации изменений и новой выписки из Единого государственного реестра юридических лиц необходимо предоставить соответствующие изменения в банк. Для этого в банк необходимо предоставить:
1. протокол (решение) о назначении нового директора, о снятии с должности старого директора (копия),
2. свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (копия нотариальная),
3. банковская карточка с образцами подписей.
Если сами бегать не хотите, то можно пригласить специалистов. Я обращалась в ТРБ консалт, только к нотариусу сходила оформила доверенность. Там всё расскажут. Цены у них самые недорогие по Москве, по-моему. Находятся на Пролетарской. Очень приятная девочка Катя со мной работала.


Потом сообщите в фонды о смене председателя: ПФР, ФСС.

 

У нас тоже председателю предложено сообщать о сданных квартирах - при мне участковый сказал ему, что пришло распоряжение или что-то в этом роде.
А мы 8 "китайцев" выселить не можем уже давно - в одной квартире - заливают соседей, электричество на грани - послали электронное письмо в УФМС - толку нет.

 

Ну они ещё со времён взрывов на Каширском шоссе об этом говорили. Мы со своих квартирантов раньше брали копии паспортов. Но после вступления в силу закона о персональных данных, стали просто записывать ФИО, адрес прописки, №, серию паспорта и телефон. Это на случай залива. пожара и т. п. При патрулировании мы вместе с участковым заходим в эти квартиры. Всё ОК. Чтобы выселить "8 китайцев", пишете письмо в полицию, под регистрацию. С таким текстом: Там-то в такой-то квартире проживают люди без регистрации. Если нет у них прибора учёта воды, то жалуетесь, что платите за их воду, что постоянно ходят с большими сумками, днём и ночью, все на одно лицо, по-русски не разговаривают. Постоянно витают запахи в общем коридоре, похожие на запахи наркотических веществ. ФИО не пишете, т. к. боитесь физической расправы со стороны квартирантов и собственника квартиры. Что писали в УФМС и никаких действий. ответить попросите на адрес дома (если ЖСК-правлению, если нет-можно до востребования на любое почтовое отделение. Если в течение 2 недель никаких действий не будет, пишите в МВД, с копией письма и описанием бездействия. Также пишите, что боитесь себя озвучивать, так были неоднократные угрозы. Ответ просите прислать также. Другого предложить не могу. Либо просить друзей-братков поговорить осторожно, без членовредительства.

Мне прислали приглашение на семинар от Налогового центра " Хозяйственная деятельность, бухгалтерский учёт и налогообложение ТСЖ, ЖСК и УК-последние изменения". 22 октября в конференц-зале гостиницы "Славянка" м. Достоевская. 1 часть ведёт великолепный бухгалтер-аудитор Коноплянник Татьяна. А 2 часть юрист. Там вы можете задать любые вопросы и получите много важной информации. т. для справок и предварительной регистрации 8 495 649 6255. Стоимость 5750. Платить можно со счёта или наличными, пакет документов они дают). В стоимость входит кофе перед началом занятий и обед. Начало в 11, регистрация с 10.30, окончание в 18 часов.


Вы являетесь собственниками, документы оформлять не обязательно, если вы не собираетесь завещать, дарить. продавать. Правда с вас везде будут требовать справку о том, что у вас полностью выплачен пай. Это в отдел субсидий, в УК. Если вы сами УК, то должны получать субсидии от города (не путать с субсидиями людям от ГЦЖС) на содержание и ремонт дома. А капитальным ремонтом занимается ГУиС. Сходите на семинар, там расскажут и ответят на многие вопросы. Можно задать личные вопросы, или попросить о консультации личной. Возможно, что за дополнительную плату, я не знаю, но затраты того стоят. Тем более, что всё это можно провести по смете и не платить из своего кармана.
Нам за счёт капремонта сделали в этом году покрытие крыши, замену дверей на лифтовый балкон, чёрную лестницу, поменяли огромное окно-поставили стеклопакет в холле дома, покрасили все помещения, должны были поменять светильники в холлах, но мы от их убожества за 200 рублей отказались, поставили светодиодные (за свой счёт купили). Всё делала подрядная организация от ГУиС и потом принимала Мосжилинспекция. Причём. сначала нам дали смету с указанием всех работ и сметы затрат на них. Попробуйте им написать, может, они на пальцах разъяснят то, на что вы имеете право.

 

Спасибо! Отнесу ваш совет почитать председателю - но, боюсь, в его планы не очень входит платить за курсы. Субсидию мы получаем, даже нашла сайт, где написано, сколько. Но конкретно в денежные дела не вникаю, но председатель говорит, что собирается на съэкономленные деньги заменить проводку в доме. Говорит давно...
Письмо в ГУиС приготовлю - сейчас ждем, включат ли нас на ремонт на этот год.
С китайцами попробуем по данному сценарию.

 

Поделюсь объявлением (пришло по рассылке на е-м):
_
Уважаемые пользователи и партнеры!
Приглашаем вас за новыми знаниями:

Вебинар на тему:
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ ЖКХ И ТСЖ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ 1С:ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ТСЖ

Программа вебинара:
•Обзор ситуации в отрасли ЖКХ. Нормативные акты, регламентирующие деятельность ЖКХ.
•Назначение программы 1С: Председатель ТСЖ. Характеристика и классификация потенциальных пользователей.
•Обзор функциональных возможностей и демонстрация системы.
oУчет жилого и нежилого фонда
oУчет владельцев имущества
oУправление лицевыми счетами
oПаспортный учет
oРасчеты и начисления
oРабота с должниками
oВзаимодействие с поставщиками услуг
oФункции товарищества собственников жилья
oИнтеграция с платежными системами и терминалами оплаты услуг ЖКХ
oИнтеграция с автоматизированными системами сбора показаний приборов учета;
oИнтеграция с Сайтом ЖКХ.
•Порядок приобретения и стоимость программы. Получение обновлений программы.
•Ответы на вопросы участников.
Ознакомьтесь с инструкцией по участию в вебинаре

Участие в вебинаре БЕСПЛАТНОЕ!
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ВЕБИНАР

До встречи на вебинаре!
Телефон
+7 (495) 777-25-43
+7 (836) 230-40-09clients@vdgb-soft.ru
E-mail partner@vdgb-soft.ru
Skype vdgb_sale
ISQ vdgb_partner552-806-018
582-996-416

 

Добрый вечер!
Вчера наша Глава Управы "Марьина роща" "разводила" нас на подпись соглашения - уборка мусора по Глонасс - чтоб не выбрасывали мусор, где попало - наш пред не подписал: это для нас дороже в 2 с лишним раза. Не понятно, почему Мы (заказчик) должны платить за их эксперименты? Мы подписали договор, оплатили работу - а какое нам дело, куда выбрасывают мусор те, с кем у нас договор? - у нас есть прокуратура и Глонасс когда-нибудь нормально заработает - следите!

 

Здравствуйте.
Недавно я и моя соседка (мы члены правления) инициировали заочное голосование собственников для смены председателя ТСЖ. В результате этого голосования я являюсь новым председателем ТСЖ, изменения в налоговой зарегистрировал.
Подскажите как правильно произвести приемопередачу дел и документов от старого председателя мне, на что особенно стоит обратить внимание? Очень бы хотелось получить ссылки на типовые акты приемопередачи.
П. с. Бухгалтер у нас наемный, менять не планируем, ревизорскую проверку старый председатель не проводила.

 

Типовых актов никто не утверждал, ну, или мне не попадались.
Составляейте в произвольной форме: сдел, принял, следующие документы:... перечисляете, чем подробнее. тем лучше. Пусть акт подпишут члены правления/бухгалтер, чем больше подписей, тем лучше

 

Передача дел и документов никак не регламентирована.
По идее никаких документов у председателя быть не должно все должно быть в бухгалтерии.
Но если у преда - то акт в свободной форме и подписи сдал-принял.

На что обратить внимание - знать только вам! Чем занимался (или должен был заниматься) старый пред и что не доделал.
Если имел отношение к кассе - значит внимательно посмотреть на все документы.

 

Здравствуйте!

Ситуация такая, за 2 года что я живу в доме, сначала жители "съели" председателя1 (и она же была управляющей) которая организовала ТСЖ, мол за воровалась, она продала квартиру в доме, и избрали нового, тот так как опыта у него нету, то сделали, что управляющая будет некое время таже, председателя2 так же "съели" он продает квартиру, я состою в правлении...нас было 5 ч-к, из них не кто не возжелал стать председателем, провели собрание добрали еще 5 ч-к, и опять все молчат, так как мне не хотелось что бы дом перешел к УК, то я решил попробовать, управляющую вроде как нашел.

так вот суть вопроса, какие документы должен мне передать предыдущий председатель, как правильно все у него принять.

так же хотелось бы "рыбу", приказов

Приказ о назначении инвентаризационной комиссии (из числа членов правления и ревизионной комиссии).
Приказ о проведении инвентаризации имущества и обязательств (цель - выйти на акт приема-передачи дел с бывшим председателем).

спасибо за помощь

 

Все документы позволяющие установить движение денежных средств., вкл акты ревизии и ден. средств, и расчетов, и отчетных документов.
Все документы подтверждающие правоотношения с контрагентами (договора и т. п.) - то же самое, с актами сверок.
Все документы необходимые для ведения бухгалтерского и налгового учета. С пояснениями и регистрами.
Все документы движения ТМЦ. Ревизия и т. д.

Перед подписанием актов приема - передачи документов делается проверка, с выдачей заключения. Можно конечно и без такой проверки, но тогда ответственность уже на Вас.

Но! Если Вы не специалист в этой области, то Вам просто жизненно необходимо привлечь специалиста. Хотя бы на уровне простого бухгалтера.
Ну отдаст он Вам кассовую книгу. И что? много Вы там увидите?
Отчетность расшифровать сможете?
Заочно Вам помочь можно, но долго и не бесплатно.

Тут, как и в любой области, нет ничего сложного, просто нужно знать.
Для хирурга - аппендицит не сложная операция, но вот я чего то не возьмусь...

Начните с актов сверок с контрагентами и налоговой. Будет ясно сколько вы должны и сколько должны вам. Мож после этого разжелаете становиться предом.
Налоговая, кстати, как минимум до НГ такие сверки не выдает - сверхсовременная сЮстема, панимашь (с).

 

бухгалтерскую и налоговую документацию, отчетность, переписку в т. ч. с контрагентами, документы по хозяйственной деятельности, документы по собраниям собственников МКД (протоколы, извещения и т. д.), техническую документацию по дому, базу данных бухгалтерской программы (в идеале - вместе с компьютером, если он в собственности ТСЖ)

по акту

Приказываю:
1. Провести инвентаризацию имущества и обязательств ТСЖ, дата проведения инвентаризации _
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:

 

ПОМОГИТЕ!

У нас в ТСЖ несколько домов ушли из него и остался по факту один дом в ТСЖ. Голосование по выходу других домов было проведено правлением летом 2015, и про это жители узнали только 15 янаваря. Председатель сложил свои полномочия в январе 2016. Но платежки всех домов ТСЖ за весь 2015 год шли людям с одними и теми же реквизитами - реквизитами этого ТСЖ. Бухгалтер говорит, что платежки для домов, которые "ушли" изменятся, начиная с января 2016.

Встал вопрос, что делать. На данный момент в правлении ТСЖ - 2 человека. Большая часть документации ТСЖ находится в ОБЭП (по заявлению жителей проводится проверка, но идет очень долго, уже месяцев 6). Но даже ту документацию, что есть, мне, как члену ТСЖ, не предоставляют.
И в то же время в арбитражном суде на наше ТСЖ без председателя подаются иски на миллионы рублей и суд встает на сторону ресурсников. На некоторые из таких заседаний в конце 2015 г представители ТСЖ не являлись. В итоге суд удовлетворил порядка 6 млн. руб. взысканий. в бухгалтерии ТСЖ говорят, что долги оплатили. Но опять же документов не предоставляют.

В итоге они подталкивают к выбору председателя из оставшихся двух членов правления, торопят: у нас заявления от жильцов о проблемах, у нас не чем платить зарпалату оставшимся в ТСЖ работникам и тд.

Мы хотим создать новый ТСЖ в нашем доме, начать с нуля. Но можно ли это, оставив существующее ТСЖ? Уже некоторые люди хотят уходить в УК из за этой неразберихи.

Что делать в данной ситуации? Принимать ли дела у предыдущего председателя, учитывая что документацию, в т. ч. финансовую и информацию по долгам нам не дают ? Может стоить общим собранием созвать ревизионную коммиссию для начала. В доме есть бухгалтера и юристы. И что делать если ррев. комиссия допустим обнаружит большие долги?

Очень нужна помощь профессионала, заранее благодарю.