Должностная инструкция казначея или превышение полномочий председателя?

И подпись лучше ставить: часть на приклеенной бумажке, а часть на "обложке".

 

"Вести с полей"
Ну, вот и началось
Сегодня пришлось "обломать" нашу барышню-бухгалтера... (Она - жена нашего ИО)...
Трудовой договор у нее закончился 30.09.2012 г. Но она все равно ведет бурную деятельность и не только в бухгалтерии ("ее б энергию да в мирных целях").
Ей прям-таки не терпится сдать всю бухгалтерию мне (причем в промежутке между обсуждениями даты и времени сдачи мне документов, прозвучала фраза: "Ну, ты, как бухгалтер, будешь отчитываться ежемесячно, перед правлением, к примеру, по долгам, по документам, деньгам...документы будешь сдавать, хранится они будут в железных шкафах в "каморке папы Карло" (сторожка правления).

Если бы не эта фраза, я впряглась бы в очередной раз в "очистку Авгиевых конюшен" за "того парня" НО!
Организм сработал сразу ответной фразой: "А вот и нет, ни о каком БУХГАЛТЕРСКОМ учете речи быть не может. Годовую отчетность "за того парня" я сдавать не буду!"
(Ага! Они там уже такого понахреновертили... Последняя хохма - это заполнение инвентарной карточки на опору ЛЭП, которая на балансе СНТ сроду не стояла)

Приятно, Черт побери, слышать по ту сторону телефонной связи звук СТЕКАЮЩЕГО ТЕЛА

 

Юльсанна, а КТО у вас ДО революции вел булхагтерию?
Вы там определили штатное расписание?
Приняли кого по договору?
И чё так резко то- Я подумала, и МЫ решили?!

 

Лен, я, когда всё с себя скинула, по описи, (В конце февраля 2012), они там правлением посовещались, и барышня взяла на себя обязанности главбуха (вместе со второй подписью), ну и активно начала вести бухгалтерию (официально с 01.04.2012 г.): зарплату стали выдавать официально (ей, электрику, кассиру). Вроде даже какие-то налоги с зарплаты...
Я, чисто случайно узнала, что земельный налог за 2 квартала не заплачен... с НДФЛом какая-то каша... Выписки из банка ей, как главбуху (!), председатель не давал. Два месяца электроэнергию принимали чисто по приходникам (БЕЗ УКАЗАНИЯ НАЧАЛЬНЫХ и КОНЕЧНЫХ ПОКАЗАНИЙ (!)...

А сейчас, вроде как, ейный муж будет предсом... и поэтому "ну, Юль, мне никак нельзя дальше быть бухгалтером "

Мутют они что-то с муженьком и бывшим предсом... Чует моя попа: Ой, Мутют!...

 

Ты ж как-то писала что у вас там несколько булхагтеров было, и потом:
КАКИЕ ИНВЕНТАРНЫЕ КАРТОЧКИ?
У вас ИОП - в собственности?
Там ваще предаточных актов у вас не придумано, на всякий слУчаЙ?
Юль - это тока НАЧАЛО, ставь точки над И, иначе все завоевания долбанут вам же по головам

А потому живенько посовещайся с надежными соратниками, перетрите ТАКОЙ РАСКЛАД - и отодвигайте на ближайшем правлении ЭТИХ БОННИ и КЛАЙДА от греха
Эх чую- в дельфинарии не искупаесси у вас тама, не скоро и шары погоняешь


И ещё:
У вас раньше где и у кого доки- то хранилися?
Чего то я не слышала чтоб в сейфе то хранились у предов все книги, обычно они у булхагтера!
И потом - у вас что сталепрокатный завод или фабрика игрушек, чтоб отчеты ЕЖЕМЕСЯЧНО?


А у вас тама наверняка 1С- малое предприятие?
И на хрена тогда ЕЖЕМЕСЯЧНО то отчитываться?

А с энтим вообще НИЧЕГО принимать не надо- прям так и заявите:
ХВОСТЫ подтираем, выводим в 0, сводим все, а уж потом ПОКАЛЯКАЕМ, где и КОГО ХРАНИТЬ будем

 

Первая бухгалтер была в 2008 по 13.06.2009 (Она вообще, в принципе, очень далека от бухгалтерии, но взялась. Естественно, с точки зрения бухгалтерского учета, никакого бухгалтерского учета не было и в помине.
Потом я взялась... Все с 2008 г, как могла восстановила...(именно с точки зрения бухгалтерского учета)
Из имущества ЮРИКА (СНТ) у нас только земля, не дорожное покрытие. Опоры и ЛЭП у нас ОБЩИЕ...
Получилось, что машинка (грузовик) ехала к одному из наших членов и задела столб, он треснул, участков 10 сидели без света. Этот член согласился возместить ущерб через свою страховую компанию. Страховая запросила документы, в том числе инвентарную карточку на объект.
Когда наша барышня с предом (на тот момент) обсуждали, какой номер столба ставить в инвентарную карточку и какую стоимость вписывать...это было нечто (Это аккурат за несколько минут до начала последнего ОС было).

Я примерно так размышляю:
Барышню оставить главбухом.
Взять на себя как бы контроль за ведением бухгалтерии (Пусть раз в месяц отчитывается и документы сдает, сама же так хотела, по отношению ко мне). А уж долги-переплаты я в компе сведу, не заморачиваясь с бамажками...
Ну и получается, что муж ейный не могёт быть предсом... У нас люди не позволют, чтоб первая и вторая подись в одной семье жили

Всё, что касается бухгалтерии, у меня на работе...
Уставные и еще какие-то у предса.

Не у "вас", и не "у них", а "у меня"
И совсем не "1С-малое", очень даже "1С-полноценное предприятие"

У них только Word и Excell

 

Нет, Юльсанна, вы всех документов не увидите или не сможете ввести в компьютер при таком раскладе. Подпись вторая, как вы и решили, пусть будет ваша. Главбух и бухгалтер-кассир - вот ваша схема. Пусть работает до сдачи годового отчёта, потом вам нужен только кассир и вы как главбух с подписью. Пусть до конца года первичку она собирает и потом вам отдаёт. Вот с нового года пусть только денежки собирает (ведёт кассовую книгу и держит кассу).Иначе при таком двойном "руководстве" - как у семи нянек. А до нового года вы объедините ваши электробумажки с приложением к 1: С по коммуналке в одну базу и будете вести полноценный учёт. Я так думаю.
И ещё: раз водпись у вас, вам и с банком общаться. Ну за выписками можно девушку по доверенности гонять.

 

Афина, ситуация не очень хорошо сейчас складывается... (и дело даже не в том, что главбух жена председателя (его еще никто не утвердил).
Собрание правления у нас в СУББОТУ (20.10.2012)
Наш кандидат в председатели был долгое время под влиянием бывшего предса, они остались в хороших отношениях. (не ндравится мне это!)
Жена его, будучи бухгалтером накосячила, судя по-всему, по большому счету...

После того как пред убёг, по логике вещей, первым делом (в срочном порядке) отправляется телеграмма в адрес предса (но: "Не надо, Юль, надо по-хорошему попробовать договориться.."), изготавливается печать (но: "Бывший узнал, что предом будет "муж".. они в ВОСКРЕСЕНЬЕ (!) 21.10.2012 (!) ВСТРЕТЯТСЯ и пред ВСЕ передаст"), далее БЕГОМ в налоговую (они изменения не меньше 2-х недель будут вносить, а потом еще и выписку из ЕГРЮЛ выдавать неделю), только после этого в банк...(Получается, что полноценно пользоваться счетом мы сможем не раньше чем через месяц(!).
А до этого либо бывшего просить платежки подписывать, либо...?
А мне на правах главбуха со второй подписью опять: "Юльсанна во всем виновата..."
За "ейным мужем" с платежками носится?
Нет уж... в этой реке я уже накупалась Если бы не вот эти "но" и "отчитываться каждый месяц... возможно, а сейчас НИ ЗА ЧТО! Опять сядут на шею, а потом обос...!

Нет, Афин, тут надо крепко подумать, иначе я могу к майскому собранию в такой ж... оказаться...

Эту "сладкую парочку" надо держать подальше от власти...(Барышня, кстати, уже целилась в предсы..)

 

Интриги непонятные. Ну около месяца не будут производиться платежи - и что? Вполне можно переждать. Никаких платёжек прежнему предсу на подпись не давать. Если 21.10 бывший передаст документы, то это совсем неплохо. Если не передаст, то действовать по сценарию - новая печать и пр. Документы бухгалтерские у девушки в наличии - это главное. Пусть приводит в порядок под вашим руководством. И забудьте вы свою идею про ИО - регистрируйте его полноценно. А решение о его коротком сроке осталось - переизберёте весной. И себя регистрируйте как члена правления (налоговая допускает включение в выписку из ЕГРЮЛ человека со второй подписью. Будет два представителя от юрлица, могущих действовать без доверенности. Вы - член правления, обладаете нужной информацией, правление у вас по вашим словам - из нужных людей. Убеждайте. Вам же поручен контроль за бухгалтерией, вот и действуйте соответственно. Штатное расписание примите на правлении, девушку - бухгалтером-кассиром с дог. о мат. ответственности и с должностной инструкцией. А с нового года - пусть только кассу ведёт.

 

Афина, еще никто ничего не решал и никому не поручал.
Все это случится в субботу. Интриги, возможно, и непонятные, но я БОЮСЬ...
Адекватность - она тоже "ветреная особа".

В том-то и дело, что не все документы - у нее только касса и банковские выписки, остального ничего нет.
Никаких взаиморасчетов с поставщиками и выверок по членам, она не ведет(!). Председатель какие-то документы "независимому" бухгалтеру отдавал, но опять-таки забрать мы их сможем только недели через две...Потому как она то ли в отпуске, то ли в командировке
Руководить "девушкой", в данной ситуации - это все переделать заново и взять на себя за это ответственность (!)
Опять сидеть и бумажки нужные в нашем СНТ рисовать? И чью-то задницу отмывать? Никогда больше!

Ни о каком ведении бухгалтерского и налогового учета речи быть не может, однозначно!

За управленческий учет - да, возьмусь, с удовольствием, НО на основании ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ с подписью.

За эту мысль, Афина, отдельное ОГРОМНЕЙШЕЕ СПАСИБО!

Если так, то получается:
1. Регистрируем в ИФНС "лиц, имеющих право без доверенности":
МУЖ - Председатель
Я - Заместитель председателя (по финансовым вопросам)
2. Я - право первой подписи для банка (он у меня не далеко, дорожка протоптана...)
3. ЖЕНА - главбух (с правом второй подписи для банка). Уж в интернет-банке то, надеюсь платежку готовую подписать (ввести смс) смогёт?

 

Ой, ну вы прямо как в полноценной коммерческой организации - управленческий учёт, тра-ля-ля... Г-на Лю недостаёт.
Нет, право подписи - мужу, а не жене. Пусть под контролем будет более тщательным.
Первичку имеющуюся пусть обрабатывает. Раз есть касса и банк, то по членам и контрагентам фактически есть почти всё (кроме договоров с поставщиками). Но вам-то надо базу по платежам заводить, поэтому и вам первичка нужна. Год закрыть конечно должна она. А уж с нового года определитесь, как поставить работу. Раз вы зам по финансам, вам и карты в руки.

 

Арлета, "не сыпьте соль на рану" (с).. Я сама уже толком ничего не понимаю
Буквально за вчера-позавчера выяснила, что у девушки там полный бардак в документах... Я, к примеру, ТОЛЬКО СЕЙЧАС УЗНАЛА, ЧТО оправдательный документ (квитанция о взносе наличных в банк) прикрепляется к АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ (!).
PS. не поняла, что подразумевается под словом "приход", сорри, поэтому может не корректно ответила

 

Арлета, Юльсанна в правлении и её избирали именно с целью контролировать финансы. А как они себя назовут - это неважно, в СНТ на этот счёт полная демократия. Если у них есть главный бухгалтер (а нужен ли он, вполне можно обойтись бухгалтером кассиром, если у вас не 1000 участков в СНТ), то почему не может быть член правления - зам. по финансовым вопросам?