Выписка из реестра членов, реестра присутствовавших на ОС и закон о персональных данных

РЕКЛАМА НА ФОРУМХАУС

Изменяемая.
Моё видение- ведется в электронной и периодически распечатывается на дату.., к дню события (общему собранию) обязательно. прошивается и сшивается в книгу.

 

С какой целью?

 

Ну а вы с какой целью сургучную печать купили? Показать на собрании - вот, видите? Реестр актуальный вам принес, прошитый и с печатью. Но только я вам его не отдам, потому что у вас докУментов нету на доступ к охраняемым законам персональным данным...

 

С целью создания архива. Видны и прослеживаются все изменения.

 

С целью куража исключительно. Троллинг процессуального оппонента.

Резервные копии файла по датам можно делать.
Зачем распечатки-сшивки? Кто-то будет когда-то листать эти сшивки и сверять данные?

 

Сколько хранить будем и как от мышей убережем?

 

Изменения куда как лучше и оперативнее прослеживаются в электронных версиях на дату.

 

А что у нас полностью перешли на электронный документооборот? Я ни в одной структуре не заметил. Давайте начнём с МФЦ. Могу им электронно посылать?
Теперь с носителями. Я понимаю, что время "флоппов" уже прошло и вроде магнитный слой больше не страшит, но портится всё. Про резервные копии это очень приятная и красивая версия. Как человек имеющий дело с архивацией документов могу сказать, что "человеческий фактор" у нас не изжит. И в правлениях работают не ИТ спецы.
(кстати слышали о переходе на Российскую платформу электронной ИТ технологии? Может показаться, что это ой как далеко в будущем, но вот тут как говорят и есть тот "дьявол в мелочах")

 

Наберите поисковиком ОС "Эльбрус"
(ОС - операционная система, если что)

 

@AndreichP, я почти всё понял , персонажи узнаваемы, остался вопрос в роли "пингвина" - бумажный носитель или электронный?

 

Как показывает практика, бумага сохраняется гораздо дольше нежели электронные файлы.

 

Рецепт от мышей- аналогичный для хранения протоколов, которые подлежат хранению не менее 49 лет. здесь главное подальше от ванили и не резать на реестре колбасу.
Сроки хранения - не менее трех лет (моё мнение).

 

Это если обновлять. У нас то, как обычно, сделали и забыли куда положили.